روش های مدیریت زمان

آیا غالباً به دلیل کار یا مسئولیت های بسیار ، استرس زیادی را تجربه می کنید ؟ آیا هرچقدر زمان می گذرد ، احساس می کنید کارهای بیشتری باید انجام دهید که زمانتان برای انجام آن ها کافی نیست ؟  راه حل این مسئله این است که وظایف خود را سازماندهی کرده و از وقت خود به طور موثری استفاده کنید .

مدیریت زمان به شما در کاهش استرس و بهبود بهره وری در محل کار و در خانه کمک می کند که در ادامه مقاله به راهکارهای لازم برای مدیریت زمان پرداخته شده است . اینکه کدام راهکار مناسب است بستگی به شرایط و موقعیتی است که در آن قرار دارید و بنابراین تصمیم گیری در مورد انتخاب روش مدیریت زمان و اینکه چگونه وقت خود را مدیریت کنیم به عهده شماست اما قبل از آن لازم است در مورد مدیریت زمان بیشتر بدانید .

مدیریت زمان و اهمیت آن

مدیریت زمان به روشی اشاره دارد که شما از طریق آن برنامه های خود را سازماندهی کرده و برنامه ریزی می کنید که انجام هر تکلیف چقدر زمان می برد . مدیریت زمان به معنای توانایی استفاده موثر و کارآمد از وقت است و به افراد کمک می کند که بدون نگرانی به انجام کارهای خود بپردازند .

مدیریت زمان فواید بسیاری دارد که برخی از آن ها عبارت اند از : بهره وری و کارایی بیشتر ، سابقه شغلی بهتر ، استرس کمتر ، فرصت های بیشتر برای پیشرفت ، دستیابی به فرصت های عالی برای رسیدن به اهداف مهم زندگی و شغلی . عدم مدیریت زمان مناسب نیز می تواند منجر به مشکلاتی از قبیل فرصت های از دست رفته ، کیفیت کار ضعیف و سطح استرس بالاتر شود .

روش های مدیریت زمان

همانطور که مطرح شد آگاهی از نحوه مدیریت زمان و اینکه چگونه وقت خود را مدیریت کنیم به افراد کمک می کند در ابعاد مختلف زندگی به موفقیت بیشتری برسند که اگر شما هم می خواهید از مزایای مدیریت زمان بهره مند شوید می توانید از روش های مدیریت زمان که در ادامه می آید استفاده کرده و آن ها را در زندگی خود به کار ببرید .

 برخی از تکالیف را محول کنید

برای همه ما معمول است که وظایف بیشتری نسبت به توانایی خود در انجام آن ها بر عهده بگیریم که این کار اغلب منجر به استرس و فرسودگی شغلی می شود . محول کردن تکالیف به معنای فرار از مسئولیت نیست بلکه در عوض به معنای یادگیری مدیریت صحیح تکالیف است .

لازم است با توجه به مهارت ها و توانایی های خود ، برخی از تکالیف را به دیگران بسپارید تا بتوانید زمان و انرژی کافی برای انجام تکالیف خود داشته باشید . این امر نه تنها زمان شما را کمی آزاد می کند بلکه به اعضای تیم نیز کمک می کند که مانند یک قطعه اساسی از یک پازل ، با شما همکاری کنند .

 کارها را اولویت بندی کنید

برای مدیریت زمان ، قبل از شروع کار ، فهرستی از تکالیف خود فراهم کنید که به توجه فوری شما نیاز دارند تا با این کار ، اول وظایفی را انجام دهید که اولویت بیشتری دارند . در این صورت و با انجام کارهای مهمتر استرس کمتری برای انجام تکالیف دیگر خود دارید و در نتیجه بهره وری شما نیز افزایش می یابد .

 سحرخیز باشید

در ارتباط با روش های مدیریت زمان ، اکثر افراد موفق یک ویژگی مشترک دارند و آن ها روز خود را زود شروع می کنند زیرا در این صورت زمان بیشتری برای فکر کردن و برنامه ریزی دارند . وقتی زودتر از خواب بیدار می شوید آرام تر ، خلاق تر و بهتر عمل می کنید و از آنجایی که با گذشت زمان ، سطح انرژی شما پایین می آید این مسئله بر بهره وری ، انگیزه و تمرکز شما تاثیر می گذارد .

 برای انجام کارهای خود ، مهلت تعیین کنید

وقتی کاری برای انجام دادن دارید یک مهلت واقع بینانه برای آن تعیین کرده و به زمان انجام آن متعهد بمانید . این مهلت را می توانید بر روی یک کاغذ نوشته و جلوی چشم خود قرار دهید که این کار به شما کمک می کند دائم آن را ببینید و تعهدتان به انجام کار افزایش یابد .

مهارت های لازم برای مدیریت زمان

در کنار یادگیری روش های مدیریت زمان در طول روز ، برخی از راهکارها نیاز به یادگیری مهارت دارند . در ادامه با این راهکارها آشنا می شوید که مهارت های لازم برای مدیریت زمان شامل مهارت مقابله با استرس ، غلبه بر اهمال کاری و مهارت نه گفتن است .

 استرس خود را مدیریت کنید

استرس اغلب وقتی اتفاق می افتد که ما نسبت به وقت و انرژی ای که داریم ، کارهای زیادی برای انجام دادن داریم و نتیجه آن این است که بدن ما احساس خستگی کرده و از بهره وریمان کاسته می شود . استرس برای افراد به اشکال مختلفی ایجاد می شود اما راه های مفیدی برای مدیریت استرس وجود دارد که می توانید از آن ها استفاده کنید و در نتیجه مدیریت زمان بهتری نیز داشته باشید .

می توانید برای مقابله با استرس از این راه ها استفاده کنید : ورزش ، مراقبه کردن ، تماس با یک دوست ، انجام سرگرمی های مورد علاقه خود ، گوش دادن به موسیقی و گردش کردن . نکته اصلی این است که متوجه شوید کدام راهکار مدیریت استرس برای شما مناسب است و اگر وقت ندارید می توانید از نفس کشیدن عمیق استفاده کنید .

 بر اهمال کاری غلبه کنید

یکی دیگر از مهارت های لازم برای مدیریت زمان ، غلبه بر اهمال کاری است .اهمال کاری یکی از مسائلی است که به شدت بر روی بهره وری افراد اثرگذار است و می تواند باعث اتلاف وقت و انرژی شود و در نتیجه مشکلاتی را در همه ابعاد زندگی ایجاد کند . اگر چه غلبه بر اهمال کاری دشوار است اما می توان با تشخیص دلایل اهمال کاری و انجام کارهای کوچک سرگرم کننده در طول روز بر این مشکل غلبه کرد .

 نه گفتن را یاد بگیرید

برای مدیریت وقت خود ، اگر فکر می کنید که کارها و تکالیف شما بسیار سنگین شده است از پذیرش کارهای اضافی خودداری کنید و قبل از قبول کارهای اضافه ، به فهرست تکالیف خود نگاه کنید . بسیاری از مردم نگران این مسئله هستند که ممکن است نه گفتن باعث بشود آن ها خودخواه به نظر برسند اما حقیقت این است که مهارت نه گفتن یکی از بهترین راه ها برای مراقبت از خود و وقت خود است .

جمع بندی

در نهایت ، به یاد داشته باشید که وقتی در مورد آنچه باید انجام دهید اطلاعات بیشتری داشته باشید بیشتر متمرکز خواهید شد و انجام کارها زمان کمتری از شما خواهد گرفت . مدیریت زمان خوب مستلزم یک تمرین روزمره در اولویت بندی کارها و سازماندهی آن ها به شکلی است که هم بتوانید کارهای بیشتری انجام دهید و هم در وقت شما صرفه جویی شود .

از راهکارهایی که در مقاله آمده است استفاده کنید تا متوجه شوید که کدام یک از این راه های مدیریت زمان برای شما مفیدتر است . همچنین با انجام این راه ها افزایش تمرکز حواس امکان پذیر شده و متوجه می شوید که چقدر زمان دارید و بهتر می توانید به همه ابعاد مختلف زندگی خود برسید که این کار انرژی شما در انجام کارها را نیز افزایش می دهد .

افرادی که در مدیریت زمان دچار مشکل هستند معمولاً بعد از مدتی دچار فرسودگی شغلی شده که این امر نیز بر مشکلات آن ها می افزاید و انرژی آن ها در انجام کارها را کاهش می دهد . فرسودگی شغلی یکی از نتایج مدیریت زمان نامناسب است که افراد در صورت داشتن نشانه های آن لازم است برای درمان و حل این مشکل اقدام کنند .

اگر شما هم با گذشت زمان و عدم مدیریت وقت ، متوجه خستگی و فرسودگی در شغل خود شده اید می توانید در ادامه و بر روی لینک زیر کلیک کرده و با راه های درمان فرسودگی شغلی آشنا شوید که از این طریق می توانید انرژی و مدیریت زمان بهتری نیز داشته باشید .

سوالات متداول

1- ✔️ چرا مدیریت زمان مهم است ؟

✔️ این مهارت علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در وقت و انرژی می شود ، بهره وری و کارایی افراد را نیز افزایش می دهد که در مقاله به جزئیات آن بیشتر پرداخته شده است .

2- ✔️ از چه راه هایی می توان مدیریت زمان را بهبود بخشید ؟

✔️ اگر افراد کارهایشان را اولویت بندی کرده ، سحرخیز باشند و برخی از تکالیف خود را محول کنند مدیریت زمان در آن ها بهبود پیدا می کند که در مقاله به جزئیات آن بیشتر پرداخته شده است .

3- ✔️ چه مهارت هایی برای مدیریت زمان لازم است ؟

✔️ مهارت نه گفتن ، مدیریت استرس و غلبه بر اهمال کاری به افراد کمک می کند زمان خود را مدیریت کنند که در مقاله به جزئیات آن بیشتر پرداخته شده است .