راه حل هایی برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است

معمولاً تخمین افراد از زمانی که برای انجام هر کاری لازم دارند واقع بینانه نیست . و برخی افراد همیشه احساس می کنند سرشان شلوغ است . فرد می تواند با تمرین ، تخمین خود از زمان را اصلاح کند . هر مقدار زمانی را که برای انجام هر کاری در نظر گرفته است ، 10 درصد بالاتر تخمین بزند . هم چنین ارزش گذاری فعالیت هایی که هر فرد انجام می دهد یکی از راه های خوب تنظیم وقت و پیشگیری از این مسئله است که فرد احساس کند سرش شلوغ است . اولویت بندی ، زمانی آسان می شود که فرد ارزش هایش را در ذهنش داشته باشد .
در این مقاله به بررسی راه حل هایی برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است ، نحوه استفاده از زمان ، تنظیم وقت و آگاهی از سطح انرژی خود می پردازیم .

راه حل هایی برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است

ترفندهایی برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است شامل نحوه استفاده از زمان ، تنظیم وقت و آگاهی از سطح انرژی خود است 

• نحوه استفاده از زمان

• تنظیم وقت

• آگاهی از سطح انرژی

در ادامه مقاله به صورت کامل تری در مورد توصیه هایی برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است توضیح می دهیم .

نحوه استفاده از زمان

 یکی از راه های مقابله با استرس این است که فرد نحوه استفاده اش از زمان را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهد و از خودش این سوال ها را بپرسد : 

• آیا من سعی می کنم همیشه در دسترس همه باشم ؟ ( افرادی که به دنبال کسب خشنودی دیگران هستند به ندرت به اهدافشان می رسند چون وقتشان صرف رسیدن به اهداف دیگران می شود ) . 

• آیا مشغله زیاد ( یعنی انجام کارهایی که فوری یا مهم نیستند ) به فرد این احساس را می دهد که دارد کاری انجام می دهد ؟ 

• اگر جواب فرد به هر کدام از این سوال ها بله است ، بهتر است روش خود را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهد تا دریابد چرا از تکالیف پر استرس خاصی که اگر انجامشان بدهند زندگی اش آسان تر می شود ، پرهیز می کند . 

تنظیم وقت

یک راه خوب تنطیم وقت ، نوشتن یک گزارش از وضعیت موجود است . وقتی فردی تحت استرس است ، باید برای خود بنویسد : 

• در آن لحظه چه کاری انجام می دهد . در آن لحظه به این توجه کند که چه کاری باید انجام می داد که انجام نمی دهد ؟ 

• فهرست فعالیت هایی را که در رسیدن وی به اهدافش کمکی نمی کنند ، بنویسد ( مدت زمان هر یک را بنویسد ) . 

• کارهایی را که می تواند انجام ندهد یا در سطح پایین تری انجام دهد یادداشت کند . 

• سپس از خود بپرسد آیا راه های بهتر یا کارآمدتری برای دسته بندی و سازماندهی برخی از کارهایی که در طی آن روز انجام داده وجود دارد ؟ با نگاهی به این یادداشت ها فرد متوجه می شود که کجاهای کار را می توان بهبود بخشد . معمولاً برداشت یا ادراک آدم ها از نحوه صرف وقتشان کاملاً متفاوت با واقعیت است . 

آگاهی از سطح انرژی خود

یک عنصر دیگر در تجزیه و تحلیل زمان ، این است که فرد از سطح انرژی خود آگاه باشد . سیکل انرژی خود را نظاره گر باشد . افراد باید کارهایی را که محتاج سطح انرژی بالایی نیستند مثلاً خواندن نامه ها ، تراشیدن مدادها ، خالی کردن آشغال ها یا کارهای روزمره کم اهمیتی از این قبیل را برای زمان هایی بگذارد که می داند انرژی چندانی ندارد . شیمی بدن آدم ها با هم فرق دارد . پس هر فردی برنامه روزانه اش را باید با سیکل انرژی اش تنظیم کند . 

سوالات متداول

1- راه حل های برای افرادی که همیشه سرشان شلوغ است، چیست؟

معمولاً تخمین افراد از زمانی که برای انجام هر کاری لازم دارند واقع بینانه نیست که در متن مقاله توضیح آن ارائه شده است.

2- نحوه استفاده از زمان چیست؟

یکی از راه های مقابله با استرس این است که فرد نحوه استفاده اش از زمان را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهد که در متن مقاله مطرح شده است.

3- نحوه تنظیم وقت چیست؟

یک راه خوب برای تنطیم وقت، نوشتن یک گزارش از وضعیت موجود است که در متن مقاله توضیح آن به طور کامل ارائه شده است.